REGULAMENT OFICIAL AL CONCURSULUI
[TOMBOLA CONFERINTA LEARNING TAPESTRY]
5 iunie 2024
SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL TOMBOLEI
Tombola este organizată și desfășurată de SUNMEDAIR TOURISM & TRAVEL SERVICES SRL, o societate comercială din România, cu sediul social în București, Alexandru Paulescu nr. 31, sector 2, având Codul Unic de Înregistrare RO 13683142, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub numărul J40/1161/2001, operator de date cu caracter personal, (denumită în continuare "Organizator").
Participanții la concurs sunt obligați să respecte termenii și condițiile regulamentului oficial al acestuia, potrivit celor menționate mai jos (denumit în continuare "Regulament Oficial"). Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public prin vizitarea site-ului https://www.gotravel.ro/.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după prezentarea acestor modificări pe site-urile menționate mai sus.
SECȚIUNEA 2. ZONA DE DESFĂȘURARE A TOMBOLEI
Tombola este organizată în cadrul conferinței Learning Tapestry, in București, la data de 05.06.2024. Pentru obținerea de informații suplimentare, vă rugăm să consultați pagina https://www.gotravel.ro/, potrivit celor menționate în Secțiunea 3 de mai jos.
SECȚIUNEA 3. DURATA TOMBOLEI
Tombola se desfășoară pe durata evenimentului, respecitv, pe 05.06.2024 intre orele 10.00-18.00.
SECȚIUNEA 4. MECANISMUL TOMBOLEI
Participarea la tombola este condiționată de:
- Înscrierea la Newsletterul Go Travel prin formularul de înscriere.
- Vârsta minimă de 18 ani.
PREMIILE TOMBOLEI:
Premiul 1
CONCERT COLDPLAY Kubik Experience, include:
-2 bilete premium cu loc pe scaun
-2 obiecte cadou coldplay sustenabile si create special
-doua bratari coldplay eco friendly
-intrare dedicate in locatie
-acces/check in dedicat si asistenta din partea staff-ului
Valoarea totala a premiului este 3000 lei, la momentul organizării concursului iar acesta nu se poate converti în bani.
Premiul 2
Sky Blue Hotel, Paulesti, include:
- O noapte de cazare la Sky Blue Hotel & Spa, cu late check out, acces piscina exterioara, salina cu sare de Himalatya, spa, fitness, mic dejun si 2 masaje balineze
Valoarea totala a premiului este 1395 lei, la momentul organizării concursului iar acesta nu se poate converti în bani.
Premiul 3
Singureni Manor Sunday Brunch, include:
2 adulti + 1 copil la Sunday Brunch la Singureni Manor, Giurgiu.
Valoarea totala a premiului este 840 lei, la momentul organizării concursului iar acesta nu se poate converti în bani.
Premiul 4
Singureni Manor Equestrian Lunch, include:
2 adulti + 1 copil la Saturday Equestrian Lunch, la Singureni Manor, Giurgiu.
Valoarea totala a premiului este 700 lei, la momentul organizării concursului iar acesta nu se poate converti în bani.
Premiul 5
Pachet Aluniș Retreat, include:
2 nopti cazare cu demipensiune (mic dejun si cina incluse pentru 2 persoane cu mic dejun si cina incluse) la Alunis Retreat.
Valoarea totala a premiului este 1500 lei, la momentul organizării concursului iar acesta nu se poate converti în bani.
Organizatorul va extrage cate 1 câștigător pentru fiecare premiu, în data de 10.06.2024. Câștigătorii vor putea valorifica premiile in functie de instructiunile notate pe voucherele valorice.
Extragerea se va face cu ajutorul aplicației Random Org.
Câștigătoriivor fi anunțați prin intermediuld atelor de contact furnizate la momentul inscrierii.
După desemnarea și validarea câștigătorilor, organizatorul va proceda la încheierea unui proces-verbal în care se vor consemna:
1. Data și locul desfășurării extragerii.
2. Numele și prenumele persoanelor care au participat din partea organizatorului.
3. Numele și prenumele câștigătorilor.
4. Premiul acordat.
În cazul în care câștigătorul nu îndeplinește condițiile prevăzute la prezentul alineat (cu privire la identificare și interes pentru utilizarea premiilor) premiile se anulează și vor rămâne în proprietatea Organizatorului.
Termenul de răspuns din partea câștigătorului este de 5 zile de la data transmiterii informării.
Acesta trebuie să transmită datele de contact pentru a putea face posibilă identificarea pentru rezervarea premiului. După depășirea termenului mai sus menționat, câștigătorul nu mai poate invoca premiul.
SECȚIUNEA 5. RESPONSABILITATE
Prin participarea la tombolă, toți participanții și eventualii câștigători sunt de acord și se obligă să respecte și să se conformeze tuturor cerințelor și condițiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atrăgând răspunderea personală și exclusivă a participanților și eventualilor câștigători, prin excluderea lor.
Organizatorul nu are nicio obligație de a întreține corespondența cu solicitanții unor revendicări necâștigătoare ce apar ulterior acordării efective a premiului.
SECȚIUNEA 6. DREPTUL DE PARTICIPARE
Concursul este deschis participării tuturor persoanelor fizice, cu vârste peste 18 ani, și juridice (care pot să se înscrie prin reprezentanții legali, care se vor legitima prin acte doveditoare) cu domiciliul/ reședința/ sediul în România care se înscriu la concursul organizat.
Nu pot participa la Concurs angajații Organizatorului concursului, SC SUNMEDAIR TRAVEL & TOURISM SERVICES S.R.L, precum și a membrilor familiilor acestora (copii, părinți, soț/soție).
SECȚIUNEA 7. PROTECȚIA DATELOR PERSONALE
Prin prezentul Regulament oficial Organizatorul se obligă să respecte prevederile legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, în mod special, prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
Pentru implementarea prezentei campanii, în scopurile specificate mai jos, Organizatorul prelucrează, în calitate de Operator, date cu caracter personal.
Categorii de persoane vizate:
- participanți la concurs;
- câștigători.
Date cu caracter personal prelucrate:
- nume;
- prenume
- username;
- adresă de e-mail;
- număr de telefon fix sau mobil.
Scopurile și temeiurile de prelucrare
Prin participarea la prezentul Concurs, participanții/câștigătorii înțeleg faptul că în acest scop datele lor cu caracter personal (nume, prenume, adresă, număr de telefon fix sau mobil) vor fi prelucrate de Organizator în vederea organizării concursului, validării, anunțării câștigătorilor, atribuirii premiilor, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile și fiscale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor Nr. 679/2016.
Participanții/câștigătorii înțeleg că prelucrarea datelor cu caracter personal în condițiile și scopul declarat prin acest Regulament oficial este indispensabilă derulării campaniei.
Datele cu caracter personal ale participanților/câștigătorilor sunt prelucrate de Organizator în temeiul relației contractuale ce este stabilită prin acceptarea prezentului Regulament în scopul desfășurării concursului, atribuirii premiilor, anunțării publice a câștigătorilor (executare contract).
Cu privire la respectarea prevederilor financiar-contabile și fiscale, precum și pentru arhivare, temeiul de prelucrare este obligația legală a Organizatorului. Pentru soluționarea oricăror plângeri în legătură cu organizarea și desfășurarea campaniei și acordarea premiilor, alte proceduri judiciare sau administrative, temeiul de prelucrare este reprezentat de interesul legitim al Organizatorului.
Transferul datelor cu caracter personal
Lista câștigătorilor (username, nume și prenume) va fi afișată, potrivit dispozițiilor legale, pe pagina de Instagram @gotravel.ro, în conformitate cu prevederile Secțiunii 4 a prezentului Regulament oficial.
Durata de prelucrare a datelor cu caracter personal
Organizatorul se obligă de asemenea să respecte prevederile Regulamentului EU nr. 679/2016, privind protecția datelor personale stocate pe durata concursului plus o perioadă minimă de 60 de zile.
Ca atare, Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale participanților/câștigătorilor la prezentul concurs și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial și legislației în vigoare.
În anumite circumstanțe, este posibil să păstrăm datele cu caracter personal pentru perioade mai lungi de timp, de exemplu în cazul în care Organizatorul este obligat să facă acest lucru în conformitate cu cerințele legale, de reglementare, fiscale sau contabile.
De asemenea, Organizatorul va putea păstra datele cu caracter personal ale participanților/câștigătorilor pentru perioade mai îndelungate de timp, pentru a avea o evidență exactă a raporturilor cu Organizatorul în cazul unor plângeri sau dacă Organizatorul apreciază în mod rezonabil că există o perspectivă de litigiu legată de prelucrarea datelor cu caracter personal.
Drepturile persoanelor vizate
Câștigătorii și participanții la concurs, în calitate de persoane vizate, au, conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, următoarele drepturi: dreptul de acces, de rectificare sau ștergere a datelor, restricționare a prelucrării, de a vă opune prelucrării precum și a dreptului la portabilitatea datelor, dreptul de a revoca consimțământul, dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale, dreptul de a formula plângeri în fața autorității de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată la adresa societății menționată mai sus cât și la adresa dpo@gotravel.ro. De asemenea, participanților le este recunoscut dreptul de a se adresa justiției și autorității locale ANSPDCP.
După soluționarea eventualelor cereri, reclamații privind prelucrări nejustificate, în măsura în care acestea sunt întemeiate, datele personale colectate vor fi distruse și nu vor fi prelucrate în orice mod cu excepția cazului în care prelucrarea este impusă de obligațiile legale ce revin Organizatorului sau atunci când există un interes legitim.
Operatorul se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal aparținând participanților la campanie.
SECȚIUNEA 9. ÎNCETAREA CONCURSULUI
Prezentul concurs poate înceta numai în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a continua prezentul concurs.
Cazul de forță majoră este definit ca orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de către Organizator și a cărui apariție pune pe acesta din urma în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament. În categoria acestor evenimente sunt incluse, fără a se limita la acestea: războaie, incendii, inundații, greve și blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum și orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Contractului și care poate interzice sau modifica termenii Regulamentului.
SECȚIUNEA 9. LITIGII
Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezentul concurs se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.
SECȚIUNEA 10. REGULAMENTUL OFICIAL
Regulamentul Oficial este disponibil gratuit accesând site-ul https://www.gotravel.ro. Pentru informații suplimentare privind Regulamentul oficial al concursului, ne puteți trimite un e-mail la adresa office@gotravel.ro.
Prin participarea la acest concurs, participanții și câștigătorii sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial.
SECȚIUNEA 11. ALTE CLAUZE
Premiile neacordate vor rămâne în proprietatea Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.
Participanților la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de desfășurare a Campaniei.
În cazul în care o anumită prevedere a prezentului Regulament este declarată nulă, celelalte prevederi rămân valabile/valide în măsura în care pot produce efecte juridice chiar în absența condițiilor declarate nule. În măsura posibilului, condițiile anulate se înlocuiesc cu o altă reglementare rezonabilă, validă juridic, care sa corespundă cât mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.
S.C SUNMEDAIR TRAVEL & TOURISM SERVICES S.R.L
DATA: 01.06.2024
.png)