REGULAMENTUL PROMOTIEI
"INVAZIA BRITANICA"
desfasurata in perioada 01 Noiembrie 2010 - 30 Noiembrie 2010
1. ORGANIZATORUL PROMOTIEI
Promotia "INVAZIA BRITANICA" este organizata de catre S.C. SUNMEDAIR TRAVEL TOURISM SERVICES SRL, persoana juridica romana, cu sediul in Bucuresti, Str. Lipscani 42, Sector 3, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J40/1161/2001, cod fiscal nr. RO 13683142, COD IBAN RO09BUCU013765412511RO01, deschis la ALPHA BANK S.A. Sucursala Unirii, reprezentata prin dl. Richard Joannides („Go Travel"), numita in continuare "Organizator".
2. DURATA CAMPANIEI PROMOTIONALE
Campania promotionala urmareste recompensarea clientilor care au achizitionat online cel putin un bilet de avion in perioada 01.11.2010 - 30.11.2010 catre orice destinatie din lume si se deruleaza cu respectarea prevederilor prezentului regulament (denumit in continuare „Regulamentul"), care este obligatoriu pentru toti participantii.
3. DREPTUL DE PARTICIPARE
La aceasta campanie promotionala pot participa doar persoanele fizice care s-au inscris la prezenta campanie in cadrul sectiunii "Inscriere" a formularului online pus la dispozitie de Organizator pe website-ul www.gotravel.ro si orice care indeplinesc urmatoarele conditii:
- Sa aiba varsta minima de 18 ani impliniti la data de incepere a campaniei, adica 01.11.2010 ;
- Sa fi rezervat si cumparat online cel putin un bilet de avion de pe website-ul www.gotravel.ro , in perioada promotiei.
Nu au dreptul de a participa la aceasta promotie asociatii/actionarii, administratorii si angajatii Organizatorului si ai companiilor colaboratoare direct implicate in organizarea promotiei, precum si membrii familiilor acestora (constand din copii, parinti, sot/sotie).
Fiecare bilet de avion rezervat online pe website-ul www.gotravel.ro si platit in perioada promotiei si in acord cu dispozitiile prezentului Regulament, permite o inscriere in promotie, deci o sansa in plus la tragerea la sorti.
4. PROCEDURA PROMOTIEI. CONDITII DE VALIDITATE
Perioada desfasurarii promotiei incepe la data de 01.11.2010, ora 00:01 - ora Romaniei - si se termina pe data de 30.11.2010, ora 23:59 - ora Romaniei.
Pentru a fi inscrisi la aceasta promotie, participantii trebuie sa rezerve online si sa fi platit cel putin un bilet de avion catre orice destinatie din lume de pe website-ul www.gotravel.ro si in plus sa se inregistreze online in campanie. Fiecare bilet de avion rezervat online si cumparat in perioada promotiei permite o inscriere la promotie, neexistand un plafon maxim de inscrieri.
Pentru ca o inscriere in promotie sa fie valida, aceasta trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:
- Biletul de avion sa fie rezervat online pe website-ul www.gotravel.ro ;
- Biletul de avion sa fi fost achitat in intregime prin orice forma de plata: card bancar, transfer bancar sau cash la sediul agentiei Go Travel din Str. Lipscani nr.42, sector 3, Bucuresti, valoarea biletului de avion rezervat si cumparat nefiind conditionata de un anumit plafon valoric minim sau maxim;
- Biletul de avion sa fi fost rezervat si cumparat de catre o persoana care sa indeplineasca conditiile de participare prevazute la Articolul 3 al prezentului Regulament;
- Rezervarea si cumpararea biletului de avion sa fie realizata in perioada promotiei, respectiv incepand cu data de 01.11.2010, ora 00:01 - ora Romaniei - si finalizandu-se la data de 30.11.2010, ora 23:59 - ora Romaniei.Rezervarile online si cumpararile de bilete de avion efectuate in afara acestei perioade nu vor fi luate in considerare si, prin urmare, nu vor participa la extragerea premiilor;
- Inscrierea in promotie sa se fi facut prin completarea formularului online existent pe pagina speciala de prezentare a campaniei din cadrul website-ului www.gotravel.ro al Organizatorului. In cadrul sectiunii "Inscriere" a formularului online pus la dispozitie de Organizator, orice persoana fizica care a rezervat online si a achitat un bilet de avion in perioada promotiei va completa in mod obligatoriu urmatoarele campurile mentionate in formularul online:
- Nume:
- Prenume:
- E-mail:
- Telefon:
- Numar bilet de avion:
Observatie: simpla rezervare online a biletului de avion, fara achitarea acestuia, nu va da dreptul de a va inscrie in campanie si de a participa la extragerea premiilor.
In cadrul validarii inscrierii se va obtine consimtamantul expres al castigatorilor persoane fizice pentru ca datele lor cu caracter personal sa fie pastrate si prelucrate de catre Organizator, precum si pentru folosirea si/sau publicarea datelor cerute de lege in cazul acordarii premiului.
Acordarea consimtamantului expres in conformitate cu cele de mai sus reprezinta o conditie de validitate pentru acordarea premiilor de catre Organizator, nerespectarea/ neindeplinirea acestei conditii fiind considerata refuz de primire a premiului, conducand la acordarea acestuia catre castigatorii de rezerva.
5. PREMIILE OFERITE IN CAMPANIA PROMOTIONALA
In cadrul acestei promotii, Organizatorul ofera, prin tragere la sorti, urmatoarele premii constand in:
- 30 (treizeci) PREMII, cate unul pentru fiecare zi de promotie, constand in acordarea 1 (unui) bilet de avion dus-intors, cu toate taxele de aeroport incluse, catre una dintre urmatoarele destinatii: Roma, Milano, Venetia, Viena, Istanbul si Budapesta. Intre ora 09:00 - ora Romaniei - si ora 10:00 - ora Romaniei, in fiecare zi de promotie se va anunta destinatia zilei catre care se va oferi biletul de avion drept premiu. Anuntul se va face zilnic pe retele de socializare gen Twitter, Facebook, etc. si se va afisa, iar pe site-ul www.gotravel.ro se vor afisa saptamanal destinatiile saptamanii trecute acordate cu titlu de premii. Valabilitatea premiului: calatoria poate fi efectuata oricand pe durata anului viitor incepand cu data de 1 martie 2011 avand o perioada minima de sedere de 3 zile la destinatie sau weekend inclus, cu mentiunea ca rezervarile vor fi facute pana la 31 decembrie 2010; nu va fi permisa anularea unui numar mai mare de doua rezervari pentru premiul-calatorie. Intrucat Organizatorul nu garanteaza disponibilitatea locurilor, datele exacte ale calatoriei vor fi stabilite de comun acord cu castigatorul premiului in limita disponibilitatilor furnizorului acestei campanii pentru datele de calatorie alese de castigator. Toate cheltuielile in afara premiului (de exemplu, cheltuielile cu cazarea la destinatie, masa, transportul de la/la aeroport, asigurarile de calatorie, etc.) cad in sarcina castigatorului;
- PREMIUL 2 constand intr-un weekend pentru doua persoane la Londra. Sejurul pentru doua persoane la Londra presupune 2 bilete de avion BUSINESS CLASS dus-intors, cu toate taxele de aeroport incluse, Bucuresti - Londra cu British Airways si cazare doua nopti in camera dubla la hotel categoria 4* cu mic dejun inclus. Valabilitatea premiului: calatoria poate fi efectuata pana la 31 martie 2011, cu mentiunea ca rezervarile vor fi facute pana la 10 decembrie 2010; nu va fi permisa anularea unui numar mai mare de doua rezervari pentru premiul-calatorie. Intrucat Organizatorul nu garanteaza disponibilitatea locurilor (avion si hotel), datele exacte ale calatoriei vor fi stabilite de comun acord cu castigatorul premiului in limita disponibilitatilor furnizorului acestei campanii pentru datele de calatorie alese de castigator. Nu va fi permisa anularea unui numar mai mare de doua rezervari pentru premiul-calatorie, iar anularea rezervarii facute inainte de data de 10 decembrie 2010 dupa aceasta data poate duce la pierderea premiului, daca nu mai exista disponibilitati. Toate cheltuielile in afara premiului (de exemplu, cheltuielile cu masa, transportul de la/la aeroport, asigurarile de calatorie, etc.) cad in sarcina castigatorului si a insotitorului acestuia.
- MARELE PREMIU constand intr-un sejur de o saptamana pentru doua persoane la New York. Sejurul pentru doua persoane la New York presupune 2 bilete de avion BUSINESS CLASS dus-intors Bucuresti - New York cu British Airways (cu toate taxele de aeroport incluse) si cazare sase nopti in camera dubla la hotel categoria 3* cu mic dejun inclus. Valabilitatea premiului: calatoria poate fi efectuata pana la 31 martie 2011, cu mentiunea ca rezervarile vor fi facute pana la 10 decembrie 2010; nu va fi permisa anularea unui numar mai mare de doua rezervari pentru premiul-calatorie. Intrucat Organizatorul nu garanteaza disponibilitatea locurilor (avion si hotel), datele exacte ale calatoriei vor fi stabilite de comun acord cu castigatorul premiului in limita disponibilitatilor furnizorului acestei campanii pentru datele de calatorie alese de castigator. Nu va fi permisa anularea unui numar mai mare de doua rezervari pentru premiul-calatorie, iar anularea rezervarii facute inainte de data de 10 decembrie 2010 dupa aceasta data poate duce la pierderea premiului, daca nu mai exista disponibilitati. Toate cheltuielile in afara premiului (de exemplu, cheltuielile cu obtinerea vizei, masa, transportul de la/la aeroport, asigurarile de calatorie, etc.),cad in sarcina castigatorului si a insotitorului acestuia. Organizatorul nu va fi raspunzator de obtinerea vizei necesare efectuarii calatoriei mentionate mai sus, obtinerea vizei cazand in sarcina exclusiva a castigatorului marelui premiu si a insotitorului acestuia. Organizatorul va sprijini castigatorul marelui premiu cu informatiile necesare in vederea obtinerii vizei de catre acesta si de catre insotitorului acestuia. Organizatorul nu garanteaza obtinerea vizei de intrare in Statele Unite ale Americii. In cazul in care castigatorul marelui premiu si/sau persoana care il acompaniaza in calatorie nu reuseste/reusesc sa obtina viza din orice cauza, marele premiu nu va putea fi inlocuit cu alte premii sau cu contravaloarea acestuia in bani.
REGULI GENERALE
1. Pentru fiecare premiu mentionat mai sus, inclusiv pentru premiile acordate zilnic (cele 30 (treizeci) PREMII) vor fi extrase cate 3 (trei) rezerve. In caz de invalidare a primului participant extras, rezervele vor fi desemnate castigatoare in ordinea extragerii acestora pana cand se obtine un castigator valid.
2. Extragerile vor fi realizate electronic prin sistemul de extrageri disponibil online pe www.random.org. Extragerile nu se vor face nominal, ci se vor declara castigatorii pe baza numarului biletului de avion. Va rugam sa va verificari numarul biletului de avion emis cand urmariti castigatorii extragerilor.
REGULI DE EXTRAGERE A CELOR 30 DE PREMII ZILNICE
Pentru fiecare zi a promotiei, se va acorda cate un premiu, fiecare premiu constand intr-un bilet de avion dus-intors catre una dintre urmatoarele destinatii: Roma, Milano, Venetia, Viena, Istanbul si Budapesta.Organizatorul isi rezerva dreptul de a stabili destinatia pentru fiecare zi de promotie.
Extragerile pentru desemnarea castigatorilor premiilor zilnice vor fi saptamanale, in fiecare zi de luni, si anume 8.11.2010, 15.11.2010, 22.11.2010, 29.11.2010 pentru saptamana anterior incheiata si, respectiv 02.12.2010 (pentru premiile aferente zilelor de 29.11.2010 si 30.11.2010). La premiile stabilite pe fiecare zi din saptamana vor fi eligibili doar participantii care au cumparat un bilet de avion in respectiva zi.
REGULI DE EXTRAGERE A PREMIULUI 2 SI A MARELUI PREMIU
a data de 03.12.2010 se vor acorda si cele doua premii constand intr-un weekend pentru doua persoane la Londra, respectiv un sejur de o saptamana pentru doua persoane la New York. La extragerea celor doua premii, participa toate biletele de avion rezervate online si cumparate in perioada promotiei.
Se vor extrage 2 (doi) castigatori. Premiile extrase saptamanal nu se pot cumula cu cele doua premii la Londra si New York.
Castigatorii vor fi anuntati de catre Organizator telefonic sau via e-mail sau pe website-ul www.gotravel.ro sau Facebook sau Twiter, in termen de 24 de ore de la data tragerii la sorti prin care acestia au fost desemnati castigatori, specificandu-se si premiile castigate de acestia. Castigatorii premiilor au dreptul ca, in termen de 48 de ore din momentul anuntarii, sa refuze premiul acordat, refuzul trebuind facut in forma scrisa si trimis prin posta, prin scrisoare recomandata catre S.C. SUNMEDAIR TRAVEL TOURISM SERVICES SRL, cu sediul in Romania, Mun. Bucuresti, Str. Lipscani nr.42, Sector 3 sau via e-mail la urmatoarea adresa: violeta.ratiu@gotravel.ro.
In caz de primire a refuzului, castigatorul va fi invalidat, considerandu-se ca acesta nu doreste sa participe la prezenta promotie, caz in care castigator va fi desemnata in ordinea rezervelor extrase, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
Dupa trecerea termenului de 48 de ore prevazut mai sus si neprimirea unui refuz din partea castigatorilor anuntati, se va considera ca respectivii castigatori au acceptat premiul.
Premiile vor fi inmanate direct castigatorilor de catre Organizator, cu respectarea dispozitiilor fiscale in materie, taxele/impozite aferente fiecarui premiu fiind in sarcina Organizatorului.
6. ACORDAREA PREMIILOR
Pentru a putea castiga unul din premiile oferite la aceasta promotie, participantii trebuie sa indeplineasca dispozitiile si conditiile mentionate la Articolele 3 si 4 din Regulament, nerespectarea uneia dintre acestea (dispozitii/conditii) fiind sanctionata cu invalidarea.
Premiile vor fi inmanate castigatorilor conform procedurii descrise mai jos:
Castigatorii vor pune la dispozitia Organizatorului, pe orice cale, inclusiv e-mail la adresa violeta.ratiu@gotravel.ro, in termen de 10 zile lucratoare pentru premiile zilnice si, respectiv 48 de ore pentru cele doua premii la Londra si New York, de la anuntul telefonic sau via e-mail , documentele care fac dovada achizitionarii biletului de avion de pe website-ul www.gotravel.ro, respectiv biletul electronic si factura fiscala/chitanta, ordinul de plata sau orice alt document care atesta efectuarea platii integrale a biletului de avion, precum si o copie de pe cartea de identitate/pasaport a beneficiarului premiului. In cazul premiului 2 si a marelui premiu, castigatorul trebuie sa comunice Organizatorului numele si prenumele persoanei care il va acompania in calatorie, precum si o copie de pe cartea de identitate/pasaport acesteia. Depasirea acestor termene duce la pierderea premiului (daca funizorii Organizatorului pentru aceasta campanie nu mai poate asigura disponibilitatea locurilor). La cererea Organizatorului, castigatorii sunt obligati sa dea o declaratie pe propria raspundere atat in sensul indeplinirii conditiilor de participare la prezenta promotie, cat si in sensul acceptarii prelucrarii datelor cu caracter personal, cu privire la comunicarea catre Organizator a tuturor informatiilor necesare inmanarii premiului, cat si a datelor impuse de legea romana in vigoare in ceea ce priveste publicarea numelui castigatorilor de catre Organizator cu respectarea dispozitiilor prezentului Regulament.
Organizatorul va publica numele castigatorilor, precum si premiile castigate prin intermediul site-ului www.gotravel.ro.
7. ALTERNATIVE ALE PREMIILOR
In caz de refuz sau in caz de nerespectare a oricaror termene si conditii prevazute in prezentul Regulament, castigatorii nu au dreptul sa solicite si sa primeasca din partea Organizatorului alte beneficii constand in alte premii sau contravaloarea in bani a premiilor castigate si nici dreptul de a cere modificarea parametrilor premiilor.
Premiile sunt nominale, castigatorul unui premiu nu poate ceda premiul, in integralitatea sa, unei alte persoane.
8. TAXE SI IMPOZITE
Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze catre bugetul statului impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre castigatori din aceasta promotie, in conformitate cu dispozitiile prevazute de Lg. 571/2003 cu modificarile ulterioare, privind Codul fiscal, OG 99(r1)/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a fiecarui castigator. Valoatea totala aproximativa a premiilor campaniei este de 4.700 Euro. Aceasta va putea varia in functie de data aleasa de castigatori pentru efectuarea calatoriilor.
9. REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE
Regulamentul campaniei promotionale se gaseste afisat pe site-ul www.gotravel.ro si poate fi solicitat gratuit, in copie, prin cerere scrisa adresata catre Organizator la adresa din Bucuresti, Str. Lipscani nr.42, Sector 3 sau via e-mail la urmatoarea adresa: violeta.ratiu@gotravel.ro.
10. PROTECTIA DATELOR PERSONALE
Prin participarea la promotia "INVAZIA BRITANICA", supusa validarii in conformitate cu dispozitiile prezentului Regulament, participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament al promotiei.
Prin participarea si validarea inscrierii la aceasta promotie, participantii isi exprima acordul expres si neechivoc ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de Organizatorul promotiei in scopul acordarii premiilor si remiterii acestora, precum si indeplinirii obligatiilor legale/fiscale ale Organizatorului in acord cu promotia.
Organizatorul se obliga ca datele cu caracter personal ale participantilor sa nu fie difuzate catre terti, cu exceptia situatiilor expres prevazute de prezentul Regulament si de legislatia in vigoare. La cererea scrisa a participantului, datata si semnata, expediata la sediul S.C. SUNMEDAIR TRAVEL TOURISM SERVICES SRL, cu sediul in Romania, Mun. Bucuresti, Str. Lipscani nr.42, Sector 3, avand mentionat pe plic "INVAZIA BRITANICA", S.C. SUNMEDAIR TRAVEL TOURISM SERVICES SRL se obliga, dupa caz :
- Sa confirme solicitantului daca prelucreaza sau nu date personale, in mod gratuit pentru o solicitare pe an;
- Sa rectifice, actualizeze, blocheze, stearga sau transforme in date anonime, in mod gratuit, datele a caror prelucrare nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
- Sa inceteze prelucrarea datelor personale ale solicitantului.
S.C. SUNMEDAIR TRAVEL TOURISM SERVICES SRL este obligata sa asigure masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modific?rii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, precum si impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala.
Toate persoanele carora le este adresata aceasta campanile promotionala isi pot exercita fata de Organizator oricare dintre drepturile ce le sunt conferite de Legea nr. 677/2001, inclusiv dar fara a se limita la dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de interventie asupra datelor, dreptul de opozitie.
11. LITIGII SI LEGEA APLICABILA
Eventualele litigii avand ca parti pe Organizatorul promotiei si un participant la promotie vor fi solutionate pe cale amiabila, iar in cazul in care acest lucru nu este posibil, acestea vor fi solutionate de instanta de judecata competenta.
Legea aplicabila este legea romana.
12. DISPOZITII FINALE
Prin inscrierea la/acceptarea premiului promotiei "INVAZIA BRITANICA" castigatorii isi exprima in mod expres si neechivoc acord ca, numele, adresa si imaginea lor sa fie facute publice si folosite in scopuri publicitare, fara alte obligatii sau plati.
Eventualele contestatii in legatura cu modul de desfasurare a campaniei vor fi luate in considerare pana la data de 09.12.2010 inclusiv. Orice contestatie sosita dupa aceasta data nu va mai fi luata in considerare.
Promotia poate inceta inainte de termen, atat in cazul unui eveniment ce constituie forta majora, astfel cum este reglementata de legislatia romana in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua aceasta promotie, cat si daca Organizatorul doreste acest lucru, dar numai dupa anuntarea publicului in acest sens, prin afisarea pe site-ul www.gotravel.ro. In aceste situatii, Organizatorul nu este obligat la intoarcerea/rambursarea unei sume sau plata unei sume cu titlu de despagubire/dauna sau altele asemenea.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament, a prelungi durata promotiei/conditiile promotiei/data extragerilor promotiei, aceste modificari fiind aduse la cunostinta publicului prin afisarea pe site-ul www.gotravel.ro in termen de 5 (cinci) zile lucratoare inainte de a opera modificarile. In cazul in care, in urma unor verificari ulterioare in urma extragerii, se constata ca au fost incalcate conditiile prevazute in prezentul Regulament, Organizatorul isi rezerva dreptul de a retrage premiul acordat.
Organizatorul este obligat a face publice numele castigatorilor si castigurile acordate.
Regulamentul de participare/desfasurare este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, pe site-ul www.gotravel.ro , in forma sa integrala.
Pentru orice solicitare si/sau informare, va rugam sa va adresati la urmatoarea adresa de e-mail: violeta.ratiu@gotravel.ro.
